POS-App: Einrichtung, Geräte & Cloud
In dieser Anleitung richten Sie POS-Techkopf von Grund auf ein: App installieren, Geräte anbinden und verstehen, wie Ihre Daten sicher in der Cloud zusammenlaufen. Am Ende kassieren Sie auf Tablet und Smartphone gleichzeitig — mit denselben Artikeln und Preisen.
1. Kompatibilität: Android & iOS
POS-Techkopf ist eine native App für Android- und iOS-Geräte — vom Tablet an der festen Kassenstation bis zum Smartphone als mobiler Handheld für die Bestellaufnahme direkt am Tisch. Sie brauchen keine teure Spezial-Hardware: Es laufen handelsübliche Geräte, die Sie ohnehin kennen und überall bekommen.
Die Oberfläche passt sich automatisch an Bildschirmgröße und Ausrichtung an. Dieselbe Lizenz funktioniert dadurch stationär wie mobil — ein Kellner nimmt am Handheld auf, die Bestellung erscheint sofort am Tresen-Tablet und auf dem Küchenmonitor.
| Plattform | Empfohlen ab | Einsatz |
|---|---|---|
| Android (Tablet & Smartphone) | Android 9.0+ | Stationär & Handheld |
| iOS / iPadOS | iOS 15+ | Stationär & Handheld |
Für den Handheld-Einsatz eignen sich robuste Smartphones mit guter Akkulaufzeit. Ein WLAN, das den ganzen Gastraum abdeckt, ist wichtiger als das teuerste Gerät.
2. App installieren & anmelden
- App ladenInstallieren Sie „POS-Techkopf" aus dem Google Play Store bzw. dem Apple App Store auf Ihrem ersten Gerät.
- Betrieb anlegenBeim ersten Start legen Sie Ihren Betrieb an (Name, Adresse, Steuersätze) oder melden sich mit vorhandenen Zugangsdaten an.
- Artikel importierenLegen Sie Warengruppen und Artikel an — oder importieren Sie eine bestehende Liste. Bilder lassen sich direkt zuweisen.
- Weitere Geräte koppelnInstallieren Sie die App auf weiteren Tablets/Handhelds und melden sich mit demselben Konto an. Alle Geräte teilen sich automatisch denselben Artikelstamm.
3. Bondrucker & TSE kabellos anbinden
Bondrucker und Küchendrucker binden Sie kabellos ein — je nach Modell über LAN (Netzwerkkabel am Router), WLAN oder Bluetooth. So drucken mehrere Geräte auf denselben Drucker, ganz ohne Kabelsalat an der Theke.
Drucker per Netzwerk (LAN/WLAN)
Vergeben Sie dem Drucker am besten eine feste IP-Adresse im Router und tragen Sie diese in den Geräteeinstellungen der App ein. Ein typisches ESC/POS-Setup sieht so aus:
# Beispielwerte – an Ihr Netzwerk anpassen
Drucker-Typ: ESC/POS
Verbindung: LAN (feste IP empfohlen)
IP-Adresse: 192.168.1.50
Port: 9100Viele Bondrucker funken nur im 2,4-GHz-Band. Stellen Sie sicher, dass Ihr Router dieses Band aktiv hat und Drucker wie Tablet im selben Netz hängen.
TSE (Technische Sicherheitseinrichtung)
Das TSE-Modul wird ebenfalls eingebunden — wahlweise als Cloud-TSE oder als lokales Hardware-Modul. Es signiert jeden einzelnen Kassenvorgang manipulationssicher im Hintergrund, wie es die KassenSichV vorschreibt. Im Alltag merken Sie davon nichts; die Signatur läuft automatisch mit jedem Bon.
Die TSE muss eingerichtet und aktiv sein, bevor Sie den ersten echten Beleg buchen. Ohne aktive TSE ist der Kassenbetrieb in Deutschland nicht KassenSichV-konform. Details im Artikel „TSE einrichten & aktivieren".
4. Verschlüsselte Cloud-Synchronisation
Alle Belege, Artikel und Auswertungen werden verschlüsselt mit dem zentralen Cloud-Backoffice synchronisiert. Sie pflegen Artikel und Preise einmal — jedes angemeldete Gerät erhält die Änderung in Echtzeit. Die Übertragung erfolgt TLS-verschlüsselt.
Fällt kurzzeitig das Internet aus, arbeitet die Kasse offline weiter und synchronisiert automatisch, sobald die Verbindung zurück ist. Sie verlieren also keinen Bon, nur weil das WLAN zickt.
Weil jeder Kanal — Kasse, Self-Order-Terminal, Webshop — denselben Cloud-Artikelstamm nutzt, gibt es nie unterschiedliche Preise an verschiedenen Stellen.
Damit ist Ihr System startklar. Im nächsten Artikel legen wir Ihren Tischplan und die Bereiche an.